予算統制とは？

このページでは予実管理と予算統制との違いや、予算統制を行う上での具体的なポイントを解説しています。

予算統制とは？

予算統制と予実管理は基本的に同じ意味

予算統制は予算計画と期末実績を照合して、具体的に予算達成状況を把握したり、得られたデータを分析して今後の予算計画へと反映したりすることです。そのため、実際には予算統制と予実管理はほぼ同じ意味として用いられています。

予算統制を適正に実行していくことで、予算計画がどれだけ業績へ結びついているのかを確認して、計画の有効性や業務上の問題点を考えていくことが可能となります。

予算統制の流れ

予算統制ではまず部門ごとの実績を把握し、予算計画と対比することが必要です。この時、実績把握が迅速に行えるからこそ、リアルタイムの予算管理を行えることになります。

また、予算と実績の差額を計算して、どうして差額が生じたのか分析することで、予算計画の有効性や業績達成の課題を検討するも可能です。

予算統制で予算達成の実現をサポートする

予算統制によって予算達成の進捗が遅れていると分かれば、どのような部分を改善することで問題解決に至れるのかを考えることができます。また、適切に問題を処理していくことで予算達成状況を進められることもポイントです。

つまり、予算統制は予算計画や業績に関するPDCAサイクルの要ともいえるでしょう。

予算統制は上場審査や株主への説明でも重要

上場している企業では株主や投資家に対して業績などの情報を適切に開示することが必要です。また、上場を計画している企業では情報開示の基盤を構築して、予算管理を実現していくためのフローを整えなければなりません。

予算計画が修正されず、計画通りに業績を達成できたかどうかは投資家にとって重要な判断基準です。そのため無駄のない予算計画を策定し、さらに計画通りに予算達成を進めていく予算統制を行っていくことで、結果的に企業の信頼性や安定性を高められるといえるでしょう。

予実管理システムを比較

予実管理システムを正しく選ぶには、下記の3つのポイントを押さえることが大切です。

• キャッシュの見える化に対応しているか
• 見やすい分析機能が搭載されているか
• 資料の自動作成機能があるか

この3つのポイントを抑えていれば経営の役に立ち、かつ担当者の分析作業や資料作成の負担減にもつながるシステムを導入できます。

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